بسمه تعالی
به اطلاع دانشجویان دانشگاه ارومیه میرساند با توجه به ضرورت تسهیل و تسریع در روند ابلاغ و اجرای احکام کمسیون بررسی موارد خاص دانشگاه و ایجاد امکان پیگیری اجرای احکام کمسیون بررسی موارد خاص به صورت غیرحضوری توسط دانشجویان، "درخواست پیگیری و اجرای حکم کمسیون بررسی موارد خاص" در سامانه آموزش دانشگاه(هم آوا) - سامانه مدیریت درخواستهای دانشجویی، پیادهسازی گردیده است. برای این منظور کلیه دانشجویان بایستی ابتدا درخواست بررسی موارد خاص آموزشی خود را از طریق سامانه سجاد ثبت نمایند و مراحل رسیدگی را تا مرحله صدور حکم از طریق سامانه سجاد پیگیری نمایند. در ادامه و جهت پیگیری مراحل اجرای حکم صادره، دانشجوی متقاضی بایستی پس از دریافت پیامک صدور حکم از سامانه سجاد، "درخواست پیگیری و اجرای حکم کمسیون بررسی موارد خاص" را در سامانه مدیریت درخواستهای همآوا، ثبت نماید. مراحل انجام کار به ترتیب زیر میباشد.
1- دریافت pdf یا تصویر حکم کمسیون موارد خاص صادر شده از سامانه سجاد
2- ثبت "درخواست پیگیری و اجرای حکم کمسیون بررسی موارد خاص" در همآوا و ارسال حکم کمسیون به پیوست درخواست
3- بررسی درخواست توسط کارشناس کمسیون موارد خاص دانشگاه و تایید و ارجاع همزمان آن به سایر قسمتهای دانشگاه شامل ادارات پذیرش و امور مشمولین/ تحصیلات تکمیلی، دانشکده مربوطه، اداره بورس و وام، اداره امور خوابگاهها، اداره تغذیه جهت اجرای مفاد حکم کمسیون موارد خاص
4- بررسی و اقدام لازم در خصوص اجرای مفاد حکم کمسیون و تایید درخواست توسط هر یک از قسمتهای فوق
دانشجویان میتوانند طبق این دستورالعمل و راهنمای مربوطه (مندرج در صفحه معاونت آموزشی دانشگاه> سامانه های آموزشی> سامانه مدیریت درخواستها (همآوا) ) برای پیگیری و اجرای احکام کمسیون بررسی موارد خاص اقدام نمایند.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه