اداره تحصیلات تکمیلی
کادر اداره تحصیلات تکمیلی و شرح وظایف این اداره به شرح ذیل می باشد:
سرکار خانم جعفرپور رئیس اداره تحصیلات تکمیلی
اهم وظایف:
1- کاربر دانشگاه ارومیه در پرتال ارتباطی وزارت علوم.
2- ثبت ظرفیت پذیرش کلیه رشته های مقاطع کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی در هر سال تحصیلی.
3- برنامه ریزی برای مصاحبه دکتری در هر سال تحصیلی.
4- مسئولیت ثبت نمره های داوطلبان مصاحبه شونده و تطبیق معدلهای کلیه داوطلبان با اطلاعات ثبت شده در پورتال.
5- ابلاغ شیوه نامه های اجرایی سازمان سنجش به دانشکده ها و سایر مکاتبات در این خصوص.
6- برنامه ریزی برای ثبت نام پذیرفته شدگان مقاطع تحصیلات تکمیلی و اجرای جلسات با مسئولین محترم آموزش دانشکده ها به منظور اعمال شیوه نامه های ثبت نام.
7- ثبت معدل دوره کارشناسی تمامی دانشجویان ورودی جدید در مقطع کارشناسی ارشد در پورتال وزارت علوم و شناسایی اسامی "لغو قبولی به علت مغایرت معدل" .
8- انجام مکاتبات و استعلام ها در تمامی موارد با سازمان سنجش، وزارت علوم و سازمان نظام وظیفه عمومی و ...
کارشناسان اداره تحصیلات تکمیلی:
1- سرکار خانم حسینی کارشناس مسئول دانشکده های علوم، شیمی، پژوهشکده نانو فناوری، اقتصاد و مدیریت، علوم ورزشی و کاربر دانشگاه ارومیه در سامانه سجاد (لغو تعهد آموزش رایگان دانشجویان اخراجی و انصرافی در مقطع تحصیلات تکمیلی)
2- سرکار خانم محمدزاده کارشناس دانشکده های فنی و مهندسی ،برق و کامپیوتر، ادبیات و علوم انسانی .
3- سرکار خانم سخی نیا کارشناس دانشکده های دامپزشکی،کشاورزی و منابع طبیعی ،هنر و میاندوآب
اهم وظایف کارشناسان اداره تحصیلات تکمیلی:
1- بررسی و رفع نقص پرونده های کلیه دانشجویان برای تمامی ورودیها
2- بررسی وضعیت نظاموظیفه آقایان و ثبت معافیت تحصیلی آنها در سیستم هم آوا و انجام کلیه امورات مربوط به نظام وظیفه از جمله (ابطال معافیت اخراجی و انصرافی، اعلام وضعیت به حوزه نظام وظیفه، درخواست سنوات ارفاقی 1 و2 و مهلت معرفی ).
3- انجام کلیه امورات مربوط به انتقال، مهمان، تغییر رشته و انصراف دانشجویان تحصیلات تکمیلی و ارسال مدارک ثبت نامی دانشجویان انتقالی، اختصاص شماره دانشجویی به دانشجویان مهمان و انتقالی و ارسال نمرات جهت تطبیق واحد.
4- اجرای احکام کمیسون موارد خاص کلیه دانشکده ها.
5- بررسی درخواستهای دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی کلیه دانشکده ها.
6- ثبت نام دانشجویان استعدادهای درخشان در مقطع ارشد و دکتری در هر سال تحصیلی
7- ثبت نام سری اشتباهات در انتخاب رشته در سه سری متفاوت و ارسال مدارک دانشجویان مذکور.
8- مکاتبه با ارگانهایی که وضعیت آموزشی کارمندان را از دانشگاه ارومیه در مقطع ارشد و دکتری استعلام می نمایند.
9- بررسی وضعیت دانشجویان اخراجی و انصرافی کلیه دانشکده ها برای هر نیمسال تحصیلی.
10- بررسی درخواستهای فارغ التحصیلی کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
11- ارسال فرمهای بررسی صلاحیت عمومی دانشجویان استعداد درخشان به دفتر گزینش دانشجو وزارت علوم
12- ارائه گواهی اشتغال به تحصیل جهت دریافت مدرک تحصیلی مقطع قبلی (صرفا برای آقایان دارای معافیت تحصیلی) و ....
تلفن:32755287 -044 داخلی 125-126
ایمیل :tahsilattakmili@urmia.ac.ir
