امروز

دوشنبه ۴ بهمن ۱۴۰۰

اداره پذیرش و ثبت نام

شرح وظایف ادارة ثبت نام

-  پیگیری و جمع آوری ظرفیت­های پذیرش مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای

- تنظیم اطلاعیه­های مربوط به ثبت­نام، بر اساس دستورالعمل­های  سازمان سنجش و مصوبات دانشگاه

-  انجام امور مربوط به معافیت تحصیلی دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه­ای مشمول خدمت سربازی

-  نظارت بر مراحل ثبت نام دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای

 ورودی­های جدید

- دریافت و کنترل نهایی پرونده­های تشکیل شده در دانشکده­ها

-  پیگیری و تکمیل پرونده­های ناقص و درج معافیت تحصیلی در پرونده­های دانشجویان

-  درج تاییدیه تحصیلی در پرونده دانشجویان و پیگیری تاییدیه های صادر نشده

-  بررسی مغایرت معدل دانشجویان پذیرفته شده بر اساس صرفاً سوابق تحصیلی

-  بررسی و تایید درخواست­های مجوز خروج از کشور کلیه مقاطع تحصیلی دانشگاه

-  ثبت اطلاعات و مدارک راه­اندازی رشته­های جدید در سامانه دفترگسترش آموزش عالی    (HES) و پیگیری مداوم امور مربوطه جهت اخذ مجوز

رئیس اداره: آقای جلیل فرخی

شماره تماس:  04432755287 و  04432755298  داخلی 111

ایمیل:  j.farrokhi@urmia.ac.ir

در خصوص نظام وظیفه و ارسال نمرات مهمانی

  • صدور گواهی اشتغال به تحصیل به نظام وظیفه، سفارت، وزارت علوم
  • درخواست معافیت تحصیلی برای دانشجویان (آقایان)
  • صدور نامه تطبیق واحد و ارسال ریزنمرات مهمانی به گروه­های آموزشی
  • تسویه حساب دانشجویان مهمان ترم و تک درس و ارسال ریز نمرات دانشجویان مهمان این دانشگاه به دانشگاههای مربوطه
  • تطبیق واحد ریزنمرات تابستان در صورت داشتن انتخاب واحد دانشجو
  • تسویه حساب دانشجویان تغییر رشته و ارسال ریز نمرات برای تطبیق واحد
  • بررسی سنوات تحصیلی دانشجویان(آقایان) از نظر اتمام معافیت تحصیلی
  • درخواست سنوات ارفاقی از نظام وظیفه (ارسال نامه به ادارة نظام وظیفه توسط دانشجو)

 

9-درج مدارک دانشجویان تغییررشته در پرونده جدید دانشجویی

10-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی

کارشناس: آقای یاسر میرزایی

شماره تماس:  04432755287 و  04432755298  داخلی 115

y.mirzaei@urmia.ac.irایمیل: 

درخصوص انصرافی، اخراجی و انتقالی

1-دریافت و تشکیل پرونده دانشجویان انتقالی به دانشگاه ارومیه و ارسال جهت اسکن

2-دریافت ریز نمرات دانشجویان انتقالی ،انصرافی و ارسال به دانشکده­ها جهت تطبیق واحد

3-ارسال مدارک تحصیلی دانشجویان انتقالی به دانشگاههای دیگر

4- درخواست و دریافت کارت ورود به جلسه و کارنامه محرمانه دانشجویان انتقالی به دانشگاه ارومیه

5-ارسال کارت ورود به جلسه و کارنامه محرمانه دانشجویان انتقالی به دانشگاه­های دیگر

6-صدور احکام دانشجویان انصرافی و اخراجی

7- ابطال معافیت دانشجویان اخراجی و انصرافی

8-بررسی میزان هزینه آموزش رایگان و ثبت درخواست جهت لغو تعهد آموزش رایگان دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای انصرافی و اخراجی از طریق سامانه سجاد

9-لغو حکم انصراف دانشجویان متقاضی ادامه تحصیل

10-اعلام وصول مدارک دریافتی دانشجویان از دانشگاههای دیگر

11-استعلام کارت آزمون و کارنامه محرمانه ولیست قبول شدگان سازمان سنجش برای دانشجویان فاقد مدارک مربوطه ازسازمان سنجش

12-بررسی و تایید واحد­های گذرانده و میانگین معدل ثبت نامی دانشجویان کارشناسی برای شرکت در آزمون کارشناسی ارشد

13-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی

کارشناس: آقای سعید عنانی

شماره تماس:  04432755287 و  04432755298  داخلی 115

ایمیل:  s.enani@urmia.ac.ir

درخصوص مهمانی و نقل و انتقالات دانشجویی

1-بررسی و اعلام نتیجه تمامی درخواست­های مهمانی نیمسال و انتقال دائم دانشجویان در طول سالتحصیلی در مقاطع کارشناسی و دکترای حرفه ای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.

2-اجرای رای­های کمیسیون موارد خاص و کمیسیون ستاد شاهد و دستوالعمل نقل و انتقالات وزارت عتف در خصوص درخواست­های مهمانی نیمسال و انتقال دائم دانشجویان در طول سالتحصیلی در مقاطع کارشناسی و دکترای حرفه­ای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.

3-بررسی و اعلام نتیجه درخواست­های مهمانی تکدرس دانشجویان در طول سالتحصیلی در مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه­ای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.

4-صدور تاییدیه تحصیلی و ارسال نمرات مهمانی دانشجویان مهمان

5-اخذ مشخصات و صدور شماره دانشجویی برای دانشجویان مهمان نیمسال و تکدرس

6-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی

کارشناس: آقای بهزاد مشک­آبادی

شماره تماس:  04432755287 و  04432755298  داخلی 112

ایمیل:  b.mashkabadi@urmia.ac.ir