اداره پذیرش و ثبت نام
شرح وظایف ادارة ثبت نام
- پیگیری و جمع آوری ظرفیتهای پذیرش مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای
- تنظیم اطلاعیههای مربوط به ثبتنام، بر اساس دستورالعملهای سازمان سنجش و مصوبات دانشگاه
- انجام امور مربوط به معافیت تحصیلی دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفهای مشمول خدمت سربازی
- نظارت بر مراحل ثبت نام دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای
ورودیهای جدید
- دریافت و کنترل نهایی پروندههای تشکیل شده در دانشکدهها
- پیگیری و تکمیل پروندههای ناقص و درج معافیت تحصیلی در پروندههای دانشجویان
- درج تاییدیه تحصیلی در پرونده دانشجویان و پیگیری تاییدیه های صادر نشده
- بررسی مغایرت معدل دانشجویان پذیرفته شده بر اساس صرفاً سوابق تحصیلی
- بررسی و تایید درخواستهای مجوز خروج از کشور کلیه مقاطع تحصیلی دانشگاه
- ثبت اطلاعات و مدارک راهاندازی رشتههای جدید در سامانه دفترگسترش آموزش عالی (HES) و پیگیری مداوم امور مربوطه جهت اخذ مجوز
رئیس اداره: آقای جلیل فرخی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 111
ایمیل: j.farrokhi@urmia.ac.ir
در خصوص نظام وظیفه و ارسال نمرات مهمانی
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل به نظام وظیفه، سفارت، وزارت علوم
- درخواست معافیت تحصیلی برای دانشجویان (آقایان)
- صدور نامه تطبیق واحد و ارسال ریزنمرات مهمانی به گروههای آموزشی
- تسویه حساب دانشجویان مهمان ترم و تک درس و ارسال ریز نمرات دانشجویان مهمان این دانشگاه به دانشگاههای مربوطه
- تطبیق واحد ریزنمرات تابستان در صورت داشتن انتخاب واحد دانشجو
- تسویه حساب دانشجویان تغییر رشته و ارسال ریز نمرات برای تطبیق واحد
- بررسی سنوات تحصیلی دانشجویان(آقایان) از نظر اتمام معافیت تحصیلی
- درخواست سنوات ارفاقی از نظام وظیفه (ارسال نامه به ادارة نظام وظیفه توسط دانشجو)
9-درج مدارک دانشجویان تغییررشته در پرونده جدید دانشجویی
10-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی
کارشناس: آقای یاسر میرزایی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 115
y.mirzaei@urmia.ac.irایمیل:
درخصوص انصرافی، اخراجی و انتقالی
1-دریافت و تشکیل پرونده دانشجویان انتقالی به دانشگاه ارومیه و ارسال جهت اسکن
2-دریافت ریز نمرات دانشجویان انتقالی ،انصرافی و ارسال به دانشکدهها جهت تطبیق واحد
3-ارسال مدارک تحصیلی دانشجویان انتقالی به دانشگاههای دیگر
4- درخواست و دریافت کارت ورود به جلسه و کارنامه محرمانه دانشجویان انتقالی به دانشگاه ارومیه
5-ارسال کارت ورود به جلسه و کارنامه محرمانه دانشجویان انتقالی به دانشگاههای دیگر
6-صدور احکام دانشجویان انصرافی و اخراجی
7- ابطال معافیت دانشجویان اخراجی و انصرافی
8-بررسی میزان هزینه آموزش رایگان و ثبت درخواست جهت لغو تعهد آموزش رایگان دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای انصرافی و اخراجی از طریق سامانه سجاد
9-لغو حکم انصراف دانشجویان متقاضی ادامه تحصیل
10-اعلام وصول مدارک دریافتی دانشجویان از دانشگاههای دیگر
11-استعلام کارت آزمون و کارنامه محرمانه ولیست قبول شدگان سازمان سنجش برای دانشجویان فاقد مدارک مربوطه ازسازمان سنجش
12-بررسی و تایید واحدهای گذرانده و میانگین معدل ثبت نامی دانشجویان کارشناسی برای شرکت در آزمون کارشناسی ارشد
13-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی
کارشناس: آقای سعید عنانی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 115
ایمیل: s.enani@urmia.ac.ir
درخصوص مهمانی و نقل و انتقالات دانشجویی
1-بررسی و اعلام نتیجه تمامی درخواستهای مهمانی نیمسال و انتقال دائم دانشجویان در طول سالتحصیلی در مقاطع کارشناسی و دکترای حرفه ای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.
2-اجرای رایهای کمیسیون موارد خاص و کمیسیون ستاد شاهد و دستوالعمل نقل و انتقالات وزارت عتف در خصوص درخواستهای مهمانی نیمسال و انتقال دائم دانشجویان در طول سالتحصیلی در مقاطع کارشناسی و دکترای حرفهای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.
3-بررسی و اعلام نتیجه درخواستهای مهمانی تکدرس دانشجویان در طول سالتحصیلی در مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفهای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.
4-صدور تاییدیه تحصیلی و ارسال نمرات مهمانی دانشجویان مهمان
5-اخذ مشخصات و صدور شماره دانشجویی برای دانشجویان مهمان نیمسال و تکدرس
6-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی
کارشناس: آقای بهزاد مشکآبادی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 112
ایمیل: b.mashkabadi@urmia.ac.ir
