اطلاعیه بسیار مهم
به اطلاع کلیه دانشجویان محترم مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی ورودی 99 که دارای نقص پرونده می باشند می رساند:
همکاران اداره تحصیلات تکمیلی کلیه پرونده های دانشجویان ورودی 99 را بررسی و از اوایل دی ماه از طریق سیستم سما در خصوص رفع نقص پرونده به دانشجویان اطلاع رسانی نموده اند(هم اکنون قابل رویت در سما می باشد). کلیه دانشجویان مذکور موظفند تا پایان اسفند 99 نسبت به رفع نقص پرونده خود اقدام نمایند.اداره تحصیلات تکمیلی بلافاصله بعد از تعطیلات فروردین اقدام به غیر فعال نمودن فایل دانشجویان دارای نقص پرونده خواهد نمود .در این خصوص به موارد ذیل توجه نمایید:
1-وضعیت ثبت نام مشروط: بدین معنی است که تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات شما از دانشگاه مقطع قبلی به دانشگاه ارومیه ارسال نشده است.مسئولیت پیگیری این موضوع از دانشگاه مبدا، به عهده دانشجو می باشد.
2- وضعیت ثبت نام مشروط نقص مدارک ثبت نامی: بدین معنی است که دانشجو گواهی موقت مقاطع تحصیلی قبلی را جهت ثبت در پرونده به اداره تحصیلات تکمیلی تحویل نداده اند.روند رفع این نقص به صورت ذیل می باشد:
الف:دانشجویان آقا که دارای کارت پایان خدمت می باشند و دانشجویان خانم بدون گواهی اشتغال به تحصیل می توانند به دانشگاه مقطع قبلی خود مراجعه نموده و مدارک فارغ التحصیلی خود را دریافت نمایند.لازم به توضیح است جهت تحویل مدارک به دانشگاه ارومیه لزومی به مراجعه حضوری نبوده و دانشجویان بایستی مدارک مذکور را با پست پیشتاز به آدرس دانشگاه ارومیه ارسال نمایند.درج جمله"اداره تحصیلات تکمیلی خانم جعفرپور دریافت نمایند" بر روی پاکت الزامی می باشد.
ب:دانشجویان آقا که با معافیت تحصیلی در دانشگاه ارومیه مشغول به تحصیل می باشند، بایستی برای اخذ مدارک مقاطع قبلی حتما از اداره تحصیلات تکمیلی گواهی اشتغال به تحصیل دریافت نمایند. بدون این گواهی هیچ دانشگاهی مدارک فارغ التحصیلی را تحویل دانشجو نخواهد داد. جهت اخذ گواهی اشتغال به تحصیل با داخلی 126- همکاران اداره تحصیلات تکمیلی تماس بگیرید.
مجددا تاکید می گردد آخرین فرصت تحویل نواقص پرونده صرفا تا پایان اسفند 99 بوده و به هیچ عنوان قابل تمدید نخواهد بود.