فرایند درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان پسر

فرایند درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان پسر

دانشجو باید به همراه گواهی پایان دوره قبلی خود شامل دیپلم و پیش دانشگاهی به اداره ثبت نام مراجعه نموده و برگه درخواست معافیت تحصیلی خود را از دانشگاه دریافت نماید. (دانشجویان ورودی جدید فرم درخواست معافیت تحصیلی را از سایت دانشگاه ارومیه قسمت ثبت نام ورودی های جدید لینک فرم های عمومی درخواست معافیت تحصیلی را تکمیل کرده و پرینت نمایند). ضمنا دانشجویان انصرافی به همراه داشتن نامه انصرافی مقطع قبلی و تکمیل نمودن قسمت انصرافی در فرم درخواست معافیت تحصیلی دانشگاه

دانشجوی مشمول با در دست داشتن پرینت فرم تکمیل شده بالا به دفاتر خدمات پلیس +10 مراجعه کرده و به همراه کپی مدارک تحصیلی و همراه کپی دیپلم و مدارک شناسنامه ای جهت ثبت درخواست صدور معافیت تحصیلی تحویل دفاتر پلیس +10 خواهد نمود.

بررسی شرایط مشمول توسط نظام وظیفه عمومی ناجا

صدور مجوز ثبت نام دانشجو. در دانشگاه توسط دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی

ترخیص سربازان حین خدمت برای اشتغال به تحصیل و برخورداری از معافیت تحصیلی برابر شرایط زیر می باشد

1- در مقطع کارشناسی و بالاتر پذیرفته شده باشند

2- بدون غیبت به خدمت اعزام شده باشند

3-در وضعیت فرار از خدمت قرار نداشته باشد

4-پرونده مفتوح در مرجع قضایی نداشته باشند

در صورت فرار از خدمت و یا داشتن پرونده مفتوح قضایی، پس از رسیدگی در مراجع قضایی و یگان خدمتی، ترخیص از خدمت مشمول وظیفه جهت ادامه تحصیل بلامانع خواهد بود.

فرآیند ترخیص سربازان حین خدمت پذیرفته شده در دانشگاه یه شرح زیر می باشد:

1- مراجعه سرباز به دانشگاه محل پذیرش و دریافت فرم اولیه درخواست صدور معافیت تحصیلی و ارائه آن به دفتر پلیس +10 محل سکونت  (داشتن گواهی اشتغال به خدمت الزامی است)

2- ثبت درخواست معافیت تحصیلی توسط کاربر دفتر پلیس در سامانه در این حالت چنانچه برابر کنترل سیستمی در سامانه دفاتر، سرباز حین خدمت واجد شرایط تحصیل باشد مجوز ترخیص از خدمت توسط دفتر با عنوان یگان خدمتی سرباز صادر و با مهر دفتر پلیس +10 تحویل وی می گردد

3- مراجعه سرباز به یگان خدمتی جهت تسویه حساب به منظور ترخیص از خدمت

4- ترخيص سرباز توسط یگان خدمتی و معرفی وی به دفتر پلیس +10

5- مراجعه مشمول به دفتر پلیس+۱۰ و تحویل معرفی نامه صادره از یگان خدمتی

6-توسط کاربر پلیس +10 اطلاعات تکمیلی مشمول جهت ثبت درخواست معافیت تحصیلی و همچنین ثبت ترخیص از خدمت و مدت خدمت انجام شده در سامانه درج گردیده و پس از آن برگه معافیت تحصیلی صادر و برای ارائه به دانشگاه تحویل مشمول می گردد.

درخواست، انتقال معافیت تحصیلی دانشجویان، انتقالی

1- مراجعه حضوری دانشجو به اداره ثبت نام به کارشناس مسئول نظام وظیفه

2- کارشناس مربوطه کپی موافقت انتقال هر دو دانشگاه را پرینت کرده و طی نامه ای به دفاتر خدمات انتظامی(پلیس +10) معرفی خواهد نمود.

2- ثبت و انتقال معافیت تحصیلی منحصراً توسط دفاتر خدمات انتظامی پلیس +10 انجام می گردد.

مراحل گرفتن سنوات ارفاقی برای دانشجویان:

دانشجویانی که در سنوات اولیه (5سال) موفق به اتمام تحصیل نشدند، باید در سامانه سجاد وزارت علوم و تحقیقات و فن آوری (http://mad.saorg.ir/EDUS/Default.Aspx) درخواست سنوات ارفاقی از کمیسیون موارد خاص نمایند بعد از موافقت کمیسیون مراجعه حضوری دانشجو به اداره ثبت نام قسمت کارشناس نظام وظیفه برای دریافت نامه سنوات ارفاقی

طی مراحل ذیل:

1-پیگیری کردن موافقت کمیسیون

2-نوشتن نامه درخواست سنوات ارفاقی جهت ارائه به دفاتر پلیس +10 نیروی انتظامی

شرایط تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان یا (سنوات ارفاقی یا مهلت معرفی)

حال چنانچه دانشجو نتواند در مدت زمان مجاز تعیین شده از سازمان نظام وظیفه عمومی تحصیل خود را به اتمام برساند، می توانند یک سال سنوات ارفاقی استفاده کنند.

 توجه کنید که استفاده از سنوات ارفاقی به صورت مرحله ای بوده و ضمنا مشروط به دارا بودن امکان فراغت از تحصیل در مدت زمان اعلام شده می باشد.

به طور مثال دانشجوی کارشناسی پیوسته تنها در صورتی می تواند از ترم اول سنوات ارفاقی استفاده کند که حداقل تعداد واحد های گذرانده ی او 100 واحد بوده باشد و معدل کل او نیز حداقل 12 باشد.

همانطور که گفته شد، سنوات ارفاقی به صورت مرحله ای بوده و پس از آن که نیمسال اول این سنوات اضافی سپری شد، چنانچه دانشجو همچنان فارغ التحصیل نشده باشد، تنها در صورتی مجاز به دریافت نیمسال دوم از سنوات ارفاقی خواهد بود که حداقل 12 واحد را در نیمسال اول سنوات ارفاقی اختصاص داده را گذرانده باشد و معدل کل او نیز در همان ترم کمتر از 12 نباشد .

ضمنا دانشجویان مشمول به هر حال تا پایان سنوات ارفاقی بتوانند فارغ التحصیل شوند، می توانند از مدت زمان یک سال مهلت معرفی همانند سایر دانشجویان فارغ التحصیل استفاده کرده و در مقاطع بالاتر نیز از معافیت تحصیلی همان مقطع استفاده کنند.(مهلت معرفی به مدت زمان استراحت دانشجو پس از فراغت از تحصیل تا زمان اعزام به خدمت گفته می شود)

فارغ التحصیلی پس از سنوات ارفاقی

چنانچه دانشجو نتواند تا پایان مدت زمان یک سال سنوات ارفاقی، فارغ التحصیل شود، اگر دارای پیشرفت تحصیلی طی مدت زمان ارفاقی بوده باشد و امکان فراغت از تحصیل در مدت زمان معرفی یک ساله را دارا باشد، به او اجازه ی ادامه تحصیل برای فارغ التحصیلی در طول مهلت معرفی داده خواهد شد.

پس از اتمام مهلت معرفی یک ساله نیز مشمول موظف به معرفی خود برای اعزام به خدمت خواهد بود و در غیر این صورت برابر مقررات سازمان نظام وظیفه عمومی نیروی انتظامی(ناجا) شامل غیبت خواهد شد.

نکته مهم شرایط تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان، چنانکه دانشجو در مدت زمان مهلت معرفی نه سنوات ارفاقی فارغ التحصیل شود، امکان دریافت معافیت تحصیلی مهلت معرفی در مقاطع بالاتر را نداشته و حتما پس از فارغ التحصیلی باید برای اعزام به خدمت مقدس سربازی خود اقدام کند تا وارد دوران غیبت نشود.

در واقع پس از اتمام فرصت اولیه معافیت تحصیلی، دانشجویان تنها 3 ماه فرصت دارند تا جهت تمدید سنوات تحصیلی خود اقدام کنند. در غیر این صورت چنانچه پس از گذشت این مدت زمان، برای دریافت آن اقدام نمایند، به درخواست آن ها ترتیب اثر داده نخواهد شد.

نکته مهم: در صورتی اینکه سنوات مجاز سنوات تحصیلی دانشجو تمام شده و دانشجو اقدامی برای سنوات ارفاقی اقدام نکند اداره ثبت نام ومشمولین موظف است بر اساس آیین نامه های آموزشی و دستور العمل سازمان نظام وظیفه عمومی (ناجا) نسبت به متوقف نمودن تحصیل دانشجو اقدام نموده مسئولیت و عواقب از جمله بستن سیستم آموزشی دانشجو و عدم حضور در کلاس ها و غیره بر عهده دانشجو خواهد بود.

مهلت معرفی به خدمت دانشجویان حداکثر یک سال پس از تاریخ فراغت از تحصیل، انصراف از تحصیل، ترک تحصیل یا اخراج می باشد.

مثال: دانشجویی که در سنوات تحصیلی در تاریخ 31/04/1396 از دانشگاه فارغ التحصیل، انصراف، اخراج یا ترک تحصیل گردیده، آخرین مهلت معرفی وی 31/04/1397 خواهد بود در صورت عدم معرفی پس از تاریخ مذکور وارد غیبت خواهد شد.

سنوات تحصیلی معمولی مشمولان در مقاطع مختلف تحصیلی در دانشگاهها:

اداره ثبت نام و پذیرش دانشگاه