اداره پذیرش و ثبت نام
رئیس اداره: آقای مهندس سیدجمال میرقاسمی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 111
کارشناس: آقای امیر شیدائی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 115
کارشناس: آقای یاسر میرزایی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 115
کارشناس: آقای مسلم کریم خانی
شماره تماس: 04432755287 و 04432755298 داخلی 112
--------------------------------------------
شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام
1- پیگیری و جمع آوری ظرفیت های پذیرش مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای
2- تنظیم اطلاعیه های مربوط به ثبت نام، بر اساس دستورالعمل های سازمان سنجش و مصوبات دانشگاه
3- انجام امور مربوط به حوظه نظام وظیفه و معافیت تحصیلی دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای مشمول خدمت سربازی
4- نظارت بر مراحل ثبت نام دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای
5- دریافت و کنترل نهایی پرونده های تشکیل شده برای ورودی های جدید در دانشکده ها
6- پیگیری و تکمیل پرونده های ناقص و درج معافیت تحصیلی در پرونده های دانشجویان
7- درج تاییدیه تحصیلی در پرونده دانشجویان و پیگیری تاییدیه های صادر نشده
8- بررسی مغایرت معدل دانشجویان پذیرفته شده بر اساس صرفاً سوابق تحصیلی
9- بررسی و تایید درخواست های مجوز خروج از کشور کلیه مقاطع تحصیلی دانشگاه
10- صدور گواهی اشتغال به تحصیل به نظام وظیفه، سفارت، وزارت علوم
11- درخواست معافیت تحصیلی برای دانشجویان(آقایان) در موارد خاص و مورد نیاز
12- بررسی سنوات تحصیلی دانشجویان(آقایان) از نظر اتمام معافیت تحصیلی
13- درخواست سنوات ارفاقی از نظام وظیفه (ارسال نامه به ادارة نظام وظیفه توسط دانشجو)
14- درج مدارک دانشجویان تغییررشته در پرونده جدید دانشجویی
15-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی
درخصوص مهمانی و نقل و انتقالات دانشجویی
1-بررسی و اعلام نتیجه تمامی درخواست های مهمانی نیمسال و انتقال دائم دانشجویان در طول سال تحصیلی در مقاطع کارشناسی و دکترای حرفه ای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.
2-اجرای رای های کمیسیون موارد خاص و کمیسیون ستاد شاهد و دستوالعمل نقل و انتقالات وزارت عتف در خصوص درخواست های مهمانی نیمسال و انتقال دائم دانشجویان در طول سال تحصیلی در مقاطع کارشناسی و دکترای حرفه ای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.
3-بررسی و اعلام نتیجه درخواست های مهمانی تکدرس دانشجویان در طول سال تحصیلی در مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای دامپزشکی به عنوان دانشگاه مبداء و مقصد.
4-صدور تاییدیه تحصیلی و ارسال نمرات مهمانی دانشجویان مهمان
5-اخذ مشخصات و صدور شماره دانشجویی برای دانشجویان مهمان نیمسال و تکدرس
6-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی
درخصوص انصرافی، اخراجی و انتقالی
1-دریافت و تشکیل پرونده دانشجویان انتقالی به دانشگاه ارومیه و ارسال جهت اسکن
2-دریافت ریز نمرات دانشجویان انتقالی ،انصرافی و ارسال به دانشکده ها جهت تطبیق واحد
3-ارسال مدارک تحصیلی دانشجویان انتقالی به دانشگاه های دیگر
4- درخواست و دریافت کارت ورود به جلسه و کارنامه محرمانه دانشجویان انتقالی به دانشگاه ارومیه
5-ارسال کارت ورود به جلسه و کارنامه محرمانه دانشجویان انتقالی به دانشگاه های دیگر
6-صدور احکام دانشجویان انصرافی و اخراجی
7- ابطال معافیت دانشجویان اخراجی و انصرافی
8-بررسی میزان هزینه آموزش رایگان و ثبت درخواست جهت لغو تعهد آموزش رایگان دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای انصرافی و اخراجی از طریق سامانه سجاد
9-لغو حکم انصراف دانشجویان متقاضی ادامه تحصیل
10-اعلام وصول مدارک دریافتی دانشجویان از دانشگاه های دیگر
11-استعلام کارت آزمون و کارنامه محرمانه و لیست قبول شدگان سازمان سنجش برای دانشجویان فاقد مدارک مربوطه ازسازمان سنجش
12-بررسی و تایید واحدهای گذرانده و میانگین معدل ثبت نامی دانشجویان کارشناسی برای شرکت در آزمون کارشناسی ارشد
13-بررسی نهائی مدارک و تطبیق واحد دانشجویان جهت فارغ التحصیلی
