اداره دانش‌آموختگان دانشگاه ارومیه، مسئولیت انجام امور مربوط به فراغت از تحصیل دانش‌آموختگان، صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات، بررسی و صدور تأییدیه تحصیلی و کد صحت مدارک دانش‌آموختگی در بستر سامانه سجاد، بررسی درخواست‌های لغو تعهد آموزش رایگان و صدور دانشنامه، تأیید مدارک و ریزنمرات به‌منظور ترجمه رسمی و پاسخ‌گویی به استعلام‌های دانش‌آموختگی از طریق سامانه‌های وزارتی را بر عهده دارد. همچنین، بررسی، تأیید و اعتبارسنجی پرونده‌ها و مدارک دانش‌آموختگان مؤسسات آموزش عالی غیردولتی ـ غیرانتفاعی استان آذربایجان غربی از دیگر وظایف این اداره است.

متقاضیان می‌توانند برای طرح پرسش‌ها و پیگیری امور مرتبط، از طریق نشانی پست الکترونیکی grd@urmia.ac.ir با اداره دانش‌آموختگان دانشگاه ارومیه مکاتبه نمایند.