شرح وظایف

ضرورت ارائه خدمات شایسته در زمینه‎های آموزشی، کمک آموزشی، مشاوره فرهنگی و فوق برنامه در جهت ارتقای سطح علمی دانشجویان عزیز شاهد و ایثارگر ( رزمنده، جانباز، آزاد ) با بهره‎مندی از امکانات و اعتبارات در نظر گرفته شده، بر حضور مرجعی برای رسیدگی به امور ایثارگران در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی تاکید می‎نماید تا با اتکال به نیروی لایزال الهی و با رهنمودهای حضرت امام (ره) و مقام معظم رهبری بیش از پیش افتخار خدمتگزاری به سرمایه‎های گرانقدر و صاحبان اصلی انقلاب فراهم گردد. اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر در هر دانشگاه و موسسه آموزش عالی مطابق مصوبه جلسه شماره 126/رش مورخ 10/1/71 شورای عالی انقلاب فرهنگی زیر نظر مستقیم رییس دانشگاه با شرح وظایف زیر تشکیل می‎شود.

• تهیه طرحهای تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر
• تشکیل کلاسهای تقویتی درسی
• تشکیل گروههای درسی با استفاده از دانشجویان
• ارائه خدمات کمک آموزشی
• ارزیابی کلاسها و دوره‎های تقویتی
• دعوت به همکاری از اعضای هیات علمی
• تشکیل بانک اطلاعاتی کامل از وضعیت امور آموزشی، فرهنگی و اجتماعی دانشجویان.
• برنامه‎ریزی و برگزاری مراسم و فعالیتهای علمی و فرهنگی
• پیگیری امور رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر
• تهیه گزارش عملکرد سالانه
• تنظیم برنامه‎های سالانه و پیشنهاد اعتبارات لازم
• انجام امور مالی دفتر طبق دستورالعمل‎های ابلاغی از وزارت
• پیگیری اجرای تصمیات ستاد شاهد و ایثارگر 

 شرح وظایف نمایندگان دانشجویان شاهد و ایثارگردر دانشکده ها

•  اطلاع رسانی دقیق به دانشجویان شاهد و ایثارگر .
•  حضور در جلسات نمایندگان امور دانشجویان شاهد و ایثارگر .
•  تحویل کلیه نامه‏‏ های اداری ، دعوتنامه‏ها و آگهی در اسرع وقت به دانشجویان شاهد و ایثارگر و پخش و نصب آگهی در قسمتهای مختلف پانل دانشکده به طوری که در دید عموم قرار گیرد .
•  همکاری در برگزاری کلاسهای تقویتی با هماهنگی استاد مشاور .
•  نمایندگان این اداره حق فعالیت سیاسی بر له و یا علیه جناح ، نهاد فرهنگی و تشکل خاصی را تحت پوشش و نام و عنوان اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر را ندارند .
•  نمایندگان عزیز میتوانند در زمینه‏های فرهنگی، علمی ، آموزشی ، فعالیت داشته در برگزاری اردوها ، گردهمایی‏‏ها ، مسابقات ورزشی کمک‏‏های لازم را مبذول نمایند .
•  ارتباط نزدیک با اساتید مشاوره و گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان تحت پوشش بدون اعلان عمومی .
•  ارتباط نزدیک نمایندگان با دانشجویان شاهد و ایثارگر و گزارش وضعیت تحصیلی ، معیشتی ، و غیره در جهت کمک به حل مشکلات نامبردگان .
•  نمایندگان باید در طول هفته حداقل یک یا دو بار به دفتر اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر مراجعه نمایند .