کادر اداره تحصیلات تکمیلی و شرح وظایف این اداره به شرح ذیل می باشد:

سرکار خانم جعفرپور رئیس اداره تحصیلات تکمیلی

اهم وظایف:

1- کاربر دانشگاه ارومیه در پرتال ارتباطی وزارت علوم.

2- ثبت ظرفیت پذیرش کلیه رشته­ های مقاطع کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی در هر سال تحصیلی.

3- برنامه ریزی برای مصاحبه دکتری در هر سال تحصیلی.

4- مسئولیت ثبت نمره ­های داوطلبان مصاحبه شونده و تطبیق معدل­های کلیه داوطلبان با اطلاعات ثبت شده در پورتال.

5- ابلاغ شیوه نامه­ های اجرایی سازمان سنجش به دانشکده ­ها و سایر مکاتبات در این خصوص.

6- برنامه ­ریزی برای ثبت نام پذیرفته شدگان مقاطع تحصیلات تکمیلی و اجرای جلسات با مسئولین محترم آموزش دانشکده ­ها به منظور اعمال شیوه­ نامه­ های ثبت نام.

7- ثبت معدل دوره کارشناسی تمامی دانشجویان ورودی جدید در مقطع کارشناسی ارشد در پورتال وزارت علوم و شناسایی اسامی "لغو قبولی به علت مغایرت معدل" .

8- انجام مکاتبات و استعلام ها در تمامی موارد با سازمان سنجش، وزارت علوم و سازمان نظام وظیفه عمومی و ...

کارشناسان اداره تحصیلات تکمیلی:

1- جناب آقای محمد قاسمی  کارشناس دانشکده­ های علوم، شیمی، پژوهشکده نانو فناوری، اقتصاد و مدیریت، علوم ورزشی ، برق و کامپیوتر

2- جناب آقای محمد فریدونی  کارشناس دانشکده­ های فنی و مهندسی ، ادبیات و علوم انسانی .

3- سرکار خانم سخی نیا کارشناس مسئول دانشکده­ های دامپزشکی،کشاورزی و منابع طبیعی ،هنر و میاندوآب و کاربر دانشگاه ارومیه در سامانه سجاد (لغو تعهد آموزش رایگان دانشجویان اخراجی و انصرافی در مقطع تحصیلات تکمیلی)

اهم وظایف کارشناسان اداره تحصیلات تکمیلی:

1- بررسی و رفع نقص پرونده ­های کلیه دانشجویان برای تمامی ورودیها

2- بررسی وضعیت نظام­وظیفه آقایان و ثبت معافیت تحصیلی آنها در سیستم هم­ آوا و انجام کلیه امورات مربوط به نظام وظیفه از جمله (ابطال معافیت اخراجی و انصرافی، اعلام وضعیت به حوزه نظام وظیفه، درخواست سنوات ارفاقی 1 و2 و مهلت معرفی ).

3- انجام کلیه امورات مربوط به انتقال، مهمان، تغییر رشته و انصراف دانشجویان تحصیلات تکمیلی و ارسال مدارک ثبت نامی دانشجویان انتقالی، اختصاص شماره دانشجویی به دانشجویان مهمان و انتقالی و ارسال نمرات جهت تطبیق واحد.

4- اجرای احکام کمیسون موارد خاص کلیه دانشکده ­ها.

5- بررسی درخواستهای دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی کلیه دانشکده ­ها.

6- ثبت نام  دانشجویان استعداد­های درخشان در مقطع ارشد و دکتری در هر سال تحصیلی

7- ثبت نام سری اشتباهات در انتخاب رشته  در سه سری متفاوت و ارسال مدارک دانشجویان مذکور.

8- مکاتبه با ارگانهایی که وضعیت آموزشی کارمندان را از دانشگاه ارومیه در مقطع ارشد و دکتری استعلام می نمایند.

9- بررسی وضعیت دانشجویان اخراجی و انصرافی کلیه دانشکده ­ها برای هر نیمسال تحصیلی.

10- بررسی درخواستهای فارغ التحصیلی کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی.

11- ارسال فرم­های بررسی صلاحیت عمومی دانشجویان استعداد درخشان به دفتر گزینش دانشجو وزارت علوم

12- ارائه گواهی اشتغال به تحصیل جهت دریافت مدرک تحصیلی مقطع قبلی (صرفا برای آقایان دارای معافیت تحصیلی) و ....

تلفن:32755287 -044 داخلی 125-126

تلفن مستقیم اداره تحصیلات تکمیلی:   32753171-044

ایمیل :tahsilattakmili@urmia.ac.ir