1- ایجاد و تحکیم ارتباط و ادامه مستمر آن با فارغ التحصیلان دانشگاه ارومیه و رصد وضعیت اشتغال و ... ایشان در جامعه در انجام وظیفه رصد دانش­ آموختگان زیر نظر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی

2- اهتمام در اجرای وظایف تعیین شده در اسناد بالادستی و سند راهبردی دانشگاه مطابق با شاخص­ها و برش­های سالانه

3- بازنگری پیوسته فرآیندها و روش­های ارائه خدمات آموزشی و اصلاح آن­ها در راستای افزایش بهره­ وری

4- نظارت بر بررسی و صدور گواهی رتبه برتر به وزرات علوم، بنیاد ملی نخبگان، دانشگاه‌ها، سازمانها، ارگان‌ها و ادارات براساس ضوابط و مقررات موجود

5- تهیه و ارسال فراخوان پذیرش بدون آزمون کارشناسی‌ارشد و دکتری استعدادهای درخشان به گروههای آموزشی براساس ضوابط و زمان اعلامی از سوی سازمان سنجش آموزش کشور

6- نظارت بر دریافت مدارک متقاضیان پذیرش بدون آزمون تحصیلات تکمیلی و بررسی مدارک و مستندات دانشجویان استعداد­ درخشان و اقدام براساس ضوابط

7- برنامه‌ ریزی و نظارت بر اجرای دوره های آمادگی و آزمون برای المپیادهای علمی دانشجویی کشور

8- تهیه و به‌ روز نمودن شیوه نامه‌ های حمایتی از دانشجویان استعدادهای درخشان و برتر برای برخورداری از مزایای آن در دانشگاه و اطلاع رسانی مناسب به اساتید و دانشجویان

9- اطلاع رسانی وجمع آوری مدارک درخواستی المپیادیها و نوشتن نامه­ های مربوط به آن وهماهنگی­های لازم

10- بررسی مدارک و مستندات دانشجویان استعداد­ درخشان

11- ثبت نام نمودن حائزین شرایط استعداد درخشان در پورتال

12- ثبت معدل رتبه اولها در پورتال، جهت اعمال آن در نتایج آزمون سراسری